Des responsabilités claires.
Chaque étape documentée.
Qui prend en charge la demande ? Quelle version a été approuvée ? Que se passe-t-il après la livraison ? Ces questions structurent les processus opérationnels et documentaires de cette étude.
SUNHEIR OS et le centre documentaire SUNHEIR sont deux applications distinctes. Le centre documentaire dispose de ses propres comptes et de son propre stockage ; il n’est pas intégré à OS.
SUNHEIR OS
De la demande à l’acceptation.
Un espace opérationnel pour les projets, les tâches et les validations. Son centre de services associe chaque demande à un responsable, une date de livraison et une étape explicite d’acceptation.
Déroulement
Demander
Déposer un besoin de service dans le périmètre de l’activité concernée.
Attribuer et traiter
Confirmer le responsable et la date de livraison, puis commencer le travail.
Livrer
Consigner une note de livraison et les versions de fichiers sélectionnées.
Accepter ou retourner
Le demandeur ou l’administrateur consigne l’acceptation ou renvoie le travail avec une note.
Responsabilités
- Opérations et validation
- Les responsables exécutent le travail ; les approbateurs désignés interviennent à l’étape de validation en cours.
- Accès
- Les rôles d’administrateur, d’opérateur, de finance et de lecture seule sont précisés par des permissions propres à chaque activité et module.
Ce qui reste consigné
Les références officielles restent liées à une version de fichier approuvée. Un nouvel envoi ne la remplace pas. Le transfert d’un projet ou d’une tâche ne change le responsable qu’après acceptation du destinataire désigné ; un dossier modifié nécessite un nouveau transfert.
Centre documentaire SUNHEIR
Du brouillon à l’original émis.
Un espace indépendant pour les documents issus de modèles, leur validation, les images de cachets, l’émission et la vérification. Les brouillons modifiables et les PDF émis ont des fonctions distinctes.
Déroulement
Rédiger
Choisir un modèle, modifier et enregistrer une révision ; prévisualiser le PDF ou exporter un brouillon Word.
Valider
Soumettre la révision enregistrée à une validation séquentielle ou parallèle ; la retourner si des modifications sont nécessaires.
Émettre
Un administrateur émet la révision approuvée sous forme de PDF numéroté avec un code QR de vérification.
Vérifier
Consulter l’état actuel et comparer un PDF reçu grâce à son empreinte SHA-256 calculée localement.
Responsabilités
- Rédacteur et réviseur
- Les rédacteurs préparent les documents et les réviseurs désignés les examinent ; les permissions du service et du document déterminent leur visibilité.
- Administrateur
- Gère les modèles et les versions des cachets, puis émet les documents approuvés. L’approbation directe constitue une action distincte, motivée et consignée dans l’historique.
Ce qui reste consigné
L’approbation lie la révision, le modèle, les ressources de mise en page et la version du cachet choisi. Les originaux émis sont conservés ; toute modification nécessite une nouvelle révision et une nouvelle émission. Une révocation ou un remplacement reste visible dans l’état de vérification.
Contrôles éditoriaux du site
Une frontière publique explicite.
La compilation du site SUNHEIR, distinct des applications, sélectionne les champs publics du contenu éditorial. Les notes internes de révision restent hors du code envoyé au navigateur. Une version indexable exige une approbation éditoriale et des dates de publication valides.
Ce sont des contrôles de compilation du site, sans lien de publication automatique avec les applications. Un aperçu de courriel permet au visiteur d’envoyer une demande depuis sa messagerie ; il ne prétend pas que le message a été envoyé.
Un périmètre décrit avec précision.
- Réalisation et mise en service
- Périmètre examiné : code de SUNHEIR OS 0.4.0, documentation et code du centre documentaire 2.6.0. Les modifications locales ne prouvent ni leur mise en production ni une recette multiutilisateur complète.
- Connexions
- Le centre documentaire reste indépendant. Cette étude n’atteste pas d’intégrations tierces actives ni de paiements automatiques.
- Vérification et éléments probants
- L’empreinte d’un PDF compare des octets numériques ; elle n’authentifie pas le papier et ne fournit pas de signature numérique fondée sur un certificat. Aucun gain chiffré d’efficacité ni aucune certification de sécurité en production n’est revendiqué.